Effektivisera din bolagsstämma
Med boss bolagsstämmotjänster erbjuder vi skräddarsydda lösningar anpassade efter ditt företags behov. Vi hjälper till med allt från registrering av anmälningar till votering samt övrig administration kring bolagsstämman. Vi bistår även med teknisk hårdvara och personal som närvarar under hela bolagsstämman. Du väljer själv vilken lösning som passar just ditt företag.Hantering av all administration kring bolagsstämman
Svårt att få tiden att räcka till? Låt oss göra jobbet åt dig. Med den heltäckande tjänsten bossComplete får ditt företag en dedikerad person som sköter all kontakt med aktieägarna under hela anmälningsperioden fram till och med bolagsstämmans avslutande. Du har möjlighet att ta fram statistik löpande. Vi tar även hand om övrig administration kring bolagsstämman såsom uppföljning av ej anmälda storägare och granskning av fullmakter.
Stöd kring registreringen inför bolagsstämman
För dig som vill sköta anmälningar av aktieägare på egen hand men önskar stöd i form av effektiva och säkra verktyg erbjuder vi registreringstjänsten bossClient. Denna tjänst är webbaserad vilket ger dig möjligheten att arbeta från valfri plats – det enda du behöver är tillgång till dator och internet. Då den senaste aktieboken är inläst finns redan uppgifter om befintliga aktieägare, adress och aktuellt innehav vilket underlättar registreringen av anmälningar betydligt. När anmälningsperioden är slut matchas bolagsstämmoaktieboken mot anmälningsregistret och en anmälningsförteckning upprättas. Därefter skrivs inträdeskort ut och skickas till aktieägarna.
Inpassering och närvaroregistrering under bolagsstämman
Närvaroregistrering av aktieägare, ombud och gäster görs snabbt och säkert genom att inträdeskorten avläses med streckkodsläsare vid valfri inpasseringsstation. Informationen kontrolleras online mot anmälningsförteckningen, vilket möjliggör löpande översyn av hur många och vilka aktieägare som anlänt. Direkt när bolagsstämman börjar skrivs statistik, en röstlängd i styrkeordning och en i namnordning ut och lämnas till ordföranden för bolagsstämman.
Votering och rösträkning under bolagsstämman
Öppen och sluten votering kan genomföras med olika metoder. Stöd finns för både personval och beslutsfrågor. Systemet tar även hänsyn till aktuellt majoritetskrav och eventuella regler för rösträttsbegränsning. Rutiner och ordförandemanus är framtaget i samarbete med affärsjurister och har godkänts av auktoriserade revisorer.
Tillvalstjänster kring bolagsstämmor
- Anmälan till bolagsstämman via internet
- Fullmaktsröstning
- Sändning av bolagsstämman över internet
- Votering med röstdosa
